GL 01

GL 01

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK
Sistem Informasi Kearsipan

Pemerintahan Desa Galuh Kabupaten Purbalingga

Dipersiapkan oleh:

Ardaneswari (H1L009049)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN

PURWOKERTO

2011

	Program Studi Teknik Informatika UNSOED	Nomor Dokumen		Halaman
		GL01-G01		1/22
		Revisi	0	Tgl : 25/11/11

DAFTAR PERUBAHAN

Revisi	Deskripsi
A
B
C
D
E
F
G

INDEX TGL	-	A	B	C	D	E	F	G
Ditulis oleh
Diperiksa oleh
Disetujui oleh

Daftar Halaman Perubahan

Halaman	Revisi	Halaman	Revisi

Daftar Isi

1. Pendahuluan…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5

1.1      Tujuan Penulisan Dokumen…………………………………………………………………………………………………………………. 5

1.2      Lingkup Masalah…………………………………………………………………………………………………………………………………. 5

1.3      Definisi, Istilah  dan Singkatan…………………………………………………………………………………………………………….. 6

1.4      Referensi………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 6

1.5      Deskripsi umum Dokumen (Ikhtisar)…………………………………………………………………………………………………… 6

2     Deskripsi Umum Perangkat Lunak………………………………………………………………………………………………………………. 7

2.1      Deskripsi Umum Sistem……………………………………………………………………………………………………………………….. 7

2.2      Fungsi Produk……………………………………………………………………………………………………………………………………….. 7

2.3      Karakteristik Pengguna………………………………………………………………………………………………………………………… 8

2.4      Batasan………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8

2.5      Lingkungan Operasi……………………………………………………………………………………………………………………………… 9

3     Deskripsi Umum Kebutuhan……………………………………………………………………………………………………………………….. 9

3.1      Kebutuhan antarmuka eksternal…………………………………………………………………………………………………………. 9

3.1.1       Antarmuka pemakai……………………………………………………………………………………………………………………. 9

3.1.2       Antarmuka perangkat keras………………………………………………………………………………………………………… 9

3.1.3       Antarmuka perangkat lunak………………………………………………………………………………………………………… 9

3.2      Deskripsi Fungsional…………………………………………………………………………………………………………………………… 10

3.2.1       Context Diagram………………………………………………………………………………………………………………………… 10

3.2.1.1        DFD Level 1……………………………………………………………………………………………………………………….. 10

3.2.1.2        DFD Level 2……………………………………………………………………………………………………………………….. 10

3.3      Data  Requirement……………………………………………………………………………………………………………………………… 15

3.3.1       E-R diagram……………………………………………………………………………………………………………………………….. 16

3.4      Non Functional Requirement……………………………………………………………………………………………………………… 18

3.5      Batasan Perancangan………………………………………………………………………………………………………………………… 18

3.6      Kerunutan (traceability)…………………………………………………………………………………………………………………….. 19

3.6.1       Data Store vs E-R……………………………………………………………………………………………………………………….. 20

3.7      Ringkasan Kebutuhan……………………………………………………………………………………………………………………….. 20

3.7.1       Functional Requirement Summary……………………………………………………………………………………………. 20

3.7.2       Non Functional Requirement Summary…………………………………………………………………………………….. 20

Flow map/Prosedur…………………………………………………………………………………………………………………………………….. 22

Pendahuluan

1.1  Tujuan Penulisan Dokumen

Dokumen GL-01 ini berisi Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) atau Software Requirement Spesification (SRS)yang dibuat sebagai bahan acuan antara pengembang dan pengguna untuk pembuatan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Pemerintahan Desa Galuh Kabupaten Purbalingga. Penulisan dokumen ini bertujuan untuk memberikan penjelasan yang berupa gambaran umum dan penjelasan detail mengenai perangkat lunak yang akan dibangun.

Dokumen SKPL ini digunakan oleh pengembang perangkat lunak Sistem Informasi Kearsipan (SiKar) dan pengguna (user) dari perangkat lunak atau personil-personil yang terlibat dalam sistem sebagai bahan evaluasi pada saat proses pengembangan perangkat lunak maupun di akhir pengembangannya. Secara spesifiknya, bagi pengembang dokumen ini digunakan sebagai acuan dalam pembuatan perangkat lunak untuk sistem informasi kearsipan, sedangkan bagi pengguna dokumen ini digunakan untuk mencatat semua spesifikasi kebutuhan yang akan dibutuhkan nanti oleh pengguna. Dengan adanya dokumen SKPL ini diharapkan pengembangan perangkat lunak akan lebih terarah dan lebih terfokus serta tidak menimbulkan ambiguitas terutama bagi pengembang perangkat lunak SiKar.

1.2  Lingkup Masalah

Perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah perangkat lunak Sistem Informasi Kearsipan (SiKar) yang merupakan perangkat lunak berbasis desktop dan dapat mempermudah pihak pemerintahan desa dalam melakukan pengarsipan surat serta berbagai macam arsip lainnya sehingga administrasi dapat berjalan lebih cepat dengan manajemen file yang baik. SiKar ini dikembangkan dengan tujuan agar dapat melakukan hal-hal sebagai berikut :

ü  Menangani pengelolaan surat masuk

ü  Menangani pengelolaan surat keluar

ü  Menangani pengelolaan lembar disposisi

ü  Menangani pengelolaan berbagai macam arsip

ü  Melakukan scanning terhadap surat maupun arsip fisik

ü  Melakukan pencarian surat dan arsip berdasarkan kategori tertentu

ü  Menampilkan daftar surat dan arsip berdasarkan kategori tertentu

ü  Mencetak laporan kearsipan berdasarkan kategori tertentu

1.3   Definisi, Istilah dan Singkatan

v SKPL  : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak. Merupakan dokumen hasil analisis yang berisi spesifikasi kebutuhan user.

v SRS     : Software Requirement Spesification. Dokumen ini sama dengan SKPL.

v IEEE   : Institute of Electrrical and Electronics Engineers. Merupakan standar internasional untuk pengembangan dan rancangan perangkat lunak

v DFD    : Data Flow Diagram. Merupakan diagram yang menggambarkan aliran data dan proses  yang terjadi di dalam sistem.

v ERD    : Entity Relationship Diagram. Merupakan diagram yang menggambarkan relasi antara entiti dan atribut dari masing-masing entity.

v SiKar   : Sistem Informasi Kearsipan

1.4  Referensi

v IEEE Std 830-1993, IEEE Recommended Parctice for Software Requirement Specifications.

v Software Engineering, Aparctitioner’s Approach 5^th edition, Roger S Pressman, Mc Graw Hill, 2001.

v Panduan Penggunaan dan Pengisian Spesifikasi Perangkat Lunak (SKPL). Program Studi Teknik Informatika. Universitas Jenderal Soedirman. 2010.

1.5  Deskripsi Umum Dokumen (Ikhtisar)

Secara umum dokumen SKPL ini terbagi atas 3 bagian, antara lain yaitu :

• Bagian pertama yang merupakan Pendahuluan, yaitu sebagai pengantar dokumen  SKPL yang mencakup tujuan penulisan dokumen, ruang lingkup masalah dalam pengembangan perangkat lunak tersebut, definisi, referensi dan deskripsi umum tentang dokumen SKPL ini.
• Bagian kedua yang merupakan Deskripsi Umum Perangkat Lunak. Berisi penjelasan umum tentang perangkat lunak SiKar yang akan dikembangkan, mencakup perspektif produk yang akan dikembangkan, fungsi produk perangkat lunak, karakteristik pengguna, batasan dalam penggunaan perangkat lunak dan asumsi yang dipakai dalam pengembangan perangkat lunak SiKar tersebut.
• Bagian ketiga yang merupakan Deskripsi Umum Kebutuhan. Mendeskripsikan kebutuhan khusus bagi sistem informasi kearsipan, yang meliputi kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsionalitas, kebutuhan performansi, batasan perancangan, atribut sistem perangkat lunak dan kebutuhan lain dari SiKar ini.

2   Deskripsi Umum Perangkat Lunak

2.1  Deskripsi Umum Sistem

Sistem Informasi Kearsipan (SiKar) merupakan sistem informasi berbasis desktop yang dapat membantu administrasi pemerintahan dalam hal pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan berbagai jenis arsip lainnya guna menghindarkan dari ketidakvalidan dan hilangnya data-data arsip. Sistem ini menangani pengelolaan arsip yang berupa scanning arsip dan input data-data untuk dimasukkan ke dalam sistem, sehingga user dapat menampilkan data-data tertentu seperti data surat masuk, data surat keluar, data lembar disposisi, dan data arsip lainnya baik secara keseluruhan maupun dengan berdasarkan kategori tertentu. Disamping dapat menampilkan data, sistem ini juga dapat menampilkan laporan-laporan yang berupa laporan arsip yang masuk maupun keluar tiap bulannya, sehingga memudahkan bagi pihak pemerintahan desa untuk mengetahui berapa banyak arsip yang masuk atau keluar, dan dapat digunakan sebagai barang bukti yang nyata apabila terjadi suatu hal yang menyangkut arsip tersebut.

Perangkat lunak SiKar dapat dijalankan pada sistem operasi Windows XP/Windows Vista/Windows 7, dan hanya diperlukan minimal 1 unit komputer saja untuk menjalankannya, karena SiKar ini merupakan perangkat lunak berbasis desktop yang hanya dapat digunakan oleh pihak pemerintahan desa sebab ruang lingkup pengerjaannya terbilang kecil sehingga keamanannya lebih terjamin.

2.2  Fungsi Produk

Secara umum, perangkat lunak SiKar digunakan untuk pengelolaan data surat masuk, data surat keluar, data lembar disposisi dan data arsip lainnya, serta membuat laporan kearsipan. Selain itu, pengguna juga dapat melakukan scanningarsip dan penambahan serta pengubahan data. Pencarian data arsip berdasarkan tanggal, jenis surat, dan kode surat juga dapat dilakukan oleh sistem ini, sehingga data yang diperlukan dapat ditampilkan dengan cepat dan akurat.

Berikut merupakan fungsi-fungsi yang dimiliki oleh perangkat lunak ini :

1. Melakukan login dengan menggunakan username dan password [SKPL-SIKAR.K-0001]
2. Memasukkan data surat masuk [SKPL-SIKAR.K-0002]
3. Memasukkan data surat keluar [SKPL-SIKAR.K-0003]
4. Memasukkan data lembar disposisi [SKPL-SIKAR.K-0004]
5. Memasukkan data arsip lain [SKPL-SIKAR.K-0005]
6. Menampilkan laporan [SKPL-SIKAR.K-0006]
7. Melakukan scanning arsip  [SKPL-SIKAR.K-0007]
8. Melakukan pencarian data [SKPL-SIKAR.K-0008]
9. Menampilkan pesan kesalahan “login gagal” jika input login yang dimasukkan salah [SKPL-SIKAR.K-0009]

2.3  Karakteristik Pengguna

SiKar akan digunakan oleh dua jenis pengguna, yaitu sekretaris dan kepala desa. Sekretaris dapat melakukan kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan arsip, sedangkan kepala desa dapat melihat laporan kearsipan.

Kategori Pengguna	Tugas	Hak Akses ke aplikasi
Sekretaris	Memasukkan, mengubah, dan melakukan semua tugas yang berhubungan dengan pengelolaan data arsip	SKPL-SIKAR.K-0001 SKPL-SIKAR.K-0002 SKPL-SIKAR.K-0003 SKPL-SIKAR.K-0004 SKPL-SIKAR.K-0005 SKPL-SIKAR.K-0006 SKPL-SIKAR.K-0007 SKPL-SIKAR.K-0008 SKPL-SIKAR.K-0009
Kepala Desa	Menerima laporan data arsip	SKPL-SIKAR.K-0006

Tabel 1: Karakteristik pengguna SiKar

2.4  Batasan

Batasan-batasan yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak SiKar ini antara lain sebagai berikut:

1. SiKar hanya dapat diakses di komputer kantor pemerintahan desa.
2. Selain administrator tidak ada pengguna yang dapat mengubah database maupun kinerja sistem.
3. Hanya dapat dijalankan pada sistem operasi Windows.
4. Antarmuka hanya berupa tampilan menu yang sederhana sesuai dengan keinginan pengguna.
5. Keterbatasan perangkat keras, yaitu terbatasnya kapasitas memori pada komputer yang akan mengaplikasikan SiKar sehingga memperlambat kerja sistem.

2.5  Lingkungan Operasi

Perangkat lunak SiKar ini akan berfungsi dengan spesifikasi sebagagi berikut :

• Sistem Operasi : Microsoft® Windows XP/Vista/7
• DBMS dan Software Aplikasi : Microsoft Access 2007

3   Deskripsi Umum Kebutuhan

3.1  Kebutuhan antarmuka eksternal

Kebutuhan antarmuka eksternal yang didefinisikan pada perangkat lunak SiKar mencakup kebutuhan antarmuka pemakai, antarmuka perangkat keras, dan antarmuka perangkat lunak.

3.1.1     Antarmuka pemakai

Antarmuka yang digunakan untuk mengoperasikan perangkat lunak SiKar merupakan antarmuka berbasis desktop dengan modus grafis. SiKar akan menerima masukan dari perintah yang diketikkan pada keyboard maupun klik pada mouse. Pengguna dapat melihat secara langsung keluaran yang dihasilkan oleh SiKar melalui monitor.

3.1.2     Antarmuka perangkat keras

Kebutuhan minimum perangkat keras yang digunakan pemakai untuk dapat mengakses SIJUBEL adalah:

• Komputer dengan spesifikasi minimum memory 1 GB, Kartu grafis 256 MB, Pentium Dual Core, dan sistem operasi windows XP
  • Papan kunci (keyboard)
  • Tikusan (mouse)
  • Scanner dan Printer

3.1.3     Antarmuka perangkat lunak

Perangkat lunak ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Office Access 2007 dimana didalamnya terdapat database kearsipan yang berisikan tabel surat masuk, tabel surat keluar, tabel lembar disposisi, dan tabel arsip lainnya. Perangkat lunak SiKar akan mengklarifikasi hak akses user, kemudian mengarahkan user menuju form masing-masing user. Tiap form akan langsung mengakses ke database yang ada pada komputer yang sama. Aplikasi ini memungkinkan user melakukanscanning dan mencetak laporan dengan menggunakan printer.

3.2  Deskripsi Fungsional

3.2.1     Context Diagram

Berikut merupakan Diagram Konteks Sistem Informasi Kearsipan.

Gambar 1 : Context Diagram SiKar

Dapat dilihat dalam diagram di atas bahwa Sekretaris berperan sebagai operator, seorang yang dapat mengakses aplikasi SiKar dan menangani segala sesuatu yang berhubungan dengan data kersipan melalui aplikasi tersebut. Sedangkan Kepala Desa merupakan pengguna yang menerima hasil dari pendataan kearsipan dalam bentuk laporan secara tertulis yang berisikan data – data pengarsipan.

3.2.1.1   DFD Level 1

DFD level 1 merupakan breakdown dari konteks diagram yang telah digambarkan di atas. Di dalamnya terdapat rincian kinerja sistem yang berupa aliran data dari setiap proses yang ada. Berikut merupakan DFD Level 1 dari Sistem Infomasi Kearsipan :

Gambar 2 : DFD Level 1 SiKar

1 : Login

Proses ini akan mengklarifikasi user apakah dapat masuk ke dalam sistem atau tidak dengan menggunakan username dan password yang dimasukkan, sehingga hanya yang memiliki hak akseslah yang dapat masuk ke dalam sistem informasi kearsipan ini.

2 : Pengelolaan Surat Masuk

Proses ini digunakan untuk mengelola data-data yang terkait dengan surat masuk, yaitu dengan memasukkan data surat masuk ke dalam database sehingga nantinya dapat digunakan untuk membuatan laporan dan melakukan pencarian arsip

3 : Pengelolaan Surat Keluar

Proses ini digunakan untuk mengelola data-data yang terkait dengan surat keluar, yaitu dengan memasukkan data surat keluar ke dalam database sehingga nantinya dapat digunakan untuk membuatan laporan dan melakukan pencarian arsip

4 : Pengelolaan Disposisi

Proses ini digunakan untuk mengelola data-data yang terkait dengan lembar disposisi, yaitu dengan memasukkan data disposisi ke dalam database sehingga nantinya dapat digunakan untuk membuatan laporan dan melakukan pencarian arsip

5 : Pengelolaan Arsip Lain

Proses ini digunakan untuk mengelola data-data yang terkait dengan jenis arsip lainnya, yaitu dengan memasukkan data arsip lainnya ke dalam database sehingga nantinya dapat digunakan untuk membuatan laporan dan melakukan pencarian arsip

6 : Pembuatan Laporan

Pada proses ini laporan berdasarkan data yang telah diolah disusun agar dapat dilihat oleh sekretaris maupun kepala desa. Laporan ini berupa laporan surat masuk, laporan surat keluar, laporan disposisi, dan laporan arsip lainnya.

7 : Scanning Arsip

Proses ini digunakan untuk memasukkan gambar dari arsip yang telah ada ke dalam sistem.

8 : Pencarian

Pada proses pencarian, sekretaris memasukkan keyword pencarian berdasarkan kategori tertentu, maka sistem akan mencari di database dan kemudian menampilkan hasil pencarian kepada sekretaris.

3.2.1.2              DFD Level 2

Gambar 3 : DFD Level 2 (1.0 Login)

1.1 : Validasi Login

Proses ini digunakan pada awal menggunakan sistem,yaitu untuk dapat masuk ke dalam sistem dengan menggunakan username dan password.

1.2 : Enkripsi Password

Password yang telah dimasukkan dienkripsi dan kemudian divalidasi kebenarannya bersamaan dengan usernamenya.

1.3 : Penampilan Menu

Bila data login yang dimasukkan sesuai dengan database yang tersimpan, maka user dapat masuk ke dalam sistem dengan tampilan menu awal.

1.4 : Penampilan Pesan Error

Namun apabila data login yang dimasukkan tidak sesuai dengan database user yang tersimpan, maka user tidak dapat masuk ke dalam sistem sehingga muncul pesan error.

Gambar 4 : DFD Level 2 (2.0 Pengelolaan Surat Masuk)

Gambar 5 : DFD Level 2 (3.0 Pengelolaan Surat Keluar)

Gambar 6 : DFD Level 2 (4.0 Pengelolaan Disposisi)

Gambar 7 : DFD Level 2 (5.0 Pengelolaan Arsip Lain)

Gambar 8 : DFD Level 2 (6.0 Pembuatan Laporan)

Gambar 9 : DFD Level 2 (7.0 Scanning Arsip)

Gambar 10 : DFD Level 2 (8.0 Pencarian)

3.3  Data  Requirement

1. Data login sekretaris                   :    username dan password
   1. Data surat masuk                        :    kode klasifikasi, perihal, no.surat, pengirim, tanggal terima, penerima, tipe
   2. Data surat keluar                         :    kode klasifikasi, perihal, no.surat, penerima, tanggal kirim, tipe
   3. Data lembar disposisi                  :    kode klasifikasi, perihal, no.surat, pengirim, tanggal terima, penerima, tipe
   4. Data arsip lain                             :    kode klasifikasi, no.arsip, nama arsip
   5. Status login valid                        :    jika sekretaris menginputkan password dengan benar

1. Status login tidak valid               :    jika sekretaris tidak menginputkan password dengan benar
2. Hasil pencarian valid                   :    jika sekretaris memasukkan keyword pencarian sesuai dengan data yang telah ada
3. Hasil pencarian tidak valid         :    jika sekretaris memasukkan keyword pencarian tidak sesuai dengan data yang telah ada

3.3.1     E-R diagram

Data yang dibutuhkan :

1. Data Surat Masuk

Atribut :

• kode klasifikasi (Primary Key)
• perihal
• no.surat
• pengirim
• tanggal terima
• penerima
• tipe

1. Data Surat Keluar

Atribut :

• kode klasifikasi (Primary Key)
• perihal
• no.surat
• penerima
• tanggal kirim
• tipe

1. Data Lembar Disposisi

Atribut :

• kode klasifikasi (Primary Key)
• perihal
• no.surat
• pengirim

• tanggal terima
• penerima
• tipe

1. Data Arsip Lain

Atribut :

• kode klasifikasi (Primary Key)
• no.arsip
• nama arsip

Gambar 11 : ERD SiKar

Di dalam E-R diagram ditunjukkan bahwa relasi yang terjadi antara Kepala Desa dengan Sekretaris bahwa sekretaris melaporkan hasil dari pengelolaan arsip yang telah tersimpan di dalam aplikasi SiKar, dimana arsip yang terdiri dari surat dan arsip lainnya tersebut terdiri atas atribut seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, dan juga memiliki klasifikasi.

3.4  Non Functional Requirement

SRS-Id	Parameter	Requirement
SKPL-SIKAR.K-0010	Availability	24 jam sehari, 7 hari seminggu
SKPL-SIKAR.K-0011	Reliability	Tidak pernah gagal
N/A	Ergonomy	N/A
SKPL-SIKAR.K-0012	Portability	Mudah diadopsi pada lingkungan sistem operasi Microsoft® Windows dan DBMS Microsoft® Access
N/A	Memory	N/A
SKPL-SIKAR.K-0013	Response time	Mampu menghasilkan hasil dalam 3 detik
N/A	Safety	N/A
N/A	Security	N/A
SKPL-SIKAR.K-0014	Komunikasi	Bahasa Indonesia

Tabel 2: Non Functional Requirement untuk SiKar

3.5  Batasan Perancangan

Batasan-batasan pada tahap perancangan perangkat lunak Sistem Informasi Kearsipan antara lain :

1. Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh pihak pemerintahan desa di lingkungan kantor.
2. Aplikasi SiKar akan diimplementasikan pada Sistem Operasi berbasis Windows dengan menggunakan software Microsoft Office Access 2007.

3.6  Kerunutan (traceability)

Kode Spesifikasi	Nama Spesifikasi	Kode Proses	Nama Proses	Verifikasi
SDO-01	Login	1.1 1.2 1.3 1.4	Validasi login Enkripsi password Penampilan menu Penampilan pesan error
SDO-02	Pengelolaan Surat Masuk	2.1 2.2 2.3	Penambahan data surat masuk Pengubahan data surat masuk Hapus data surat masuk
SDO-03	Pengelolaan Surat Keluar	3.1 3.2 3.3	Penambahan data surat keluar Pengubahan data surat keluar Hapus data surat keluar
SDO-04	Pengelolaan Lembar Disposisi	4.1 4.2 4.3	Penambahan data disposisi Pengubahan data disposisi Hapus data disposisi
SDO-05	Pengelolaan Arsip Lain	5.1 5.2 5.3	Penambahan data arsip lain Pengubahan data arsip lain Hapus data arsip lain
SDO-06	Pembuatan Laporan	6.1 6.2 6.3 6.4	Pembuatan laporan s.masuk Pembuatan laporan s.keluar Pembuatan laporan disposisi Pembuatan laporan arsip lain
SDO-07	Scanning Arsip	7.1 7.2 7.3	Masukkan gambar arsip Lihat gambar arsip Hapus gambar arsip
SDO-08	Pencarian	8.1 8.2 8.3	Memasukkan keyword Validasi Pencarian Penampilan hasil

Tabel 3 : Kerunutan

3.6.1     Data Store vs E-R

Data Store	Entity	Relasi
Sekretaris	Sekretaris	Statis
Login	Tidak ada	Dinamis
Laporan	Tidak ada	Dinamis
Data surat masuk	Tidak ada	Dinamis
Data surat keluar	Tidak ada	Dinamis
Data surat masuk	Tidak ada	Dinamis
Data surat masuk	Tidak ada	Dinamis

Tabel 4 : Data Store vs E-R

3.7  Ringkasan Kebutuhan

3.7.1     Functional Requirement Summary

SRS-Id	Description
SKPL-SIKAR.K-0001	Melakukan login menggunakan username dan password
SKPL-SIKAR.K-0002	Menginput data surat masuk
SKPL-SIKAR.K-0003	Menginput data surat keluar
SKPL-SIKAR.K-0004	Menginput data lembar disposisi
SKPL-SIKAR.K-0005	Menginput data arsip lain
SKPL-SIKAR.K-0006	Menampilkan laporan
SKPL-SIKAR.K-0007	Scanning arsip
SKPL-SIKAR.K-0008	Melakukan pencarian
SKPL-SIKAR.K-0009	Menampilkan pesan kesalahan login
Tabel 5 : functional requirement summary

3.7.2     Non Functional Requirement Summary

SRS-Id	Description
SKPL-SIKAR.K-0010	Tersedia 24 jam sehari, 7 hari seminggu.
SKPL-SIKAR.K-0011	Tidak pernah gagal dalam menampilkan dan mengubah informasi.
SKPL-SIKAR.K-0012	Kemudahan instalasi dan pemakaian pada sistem.
SKPL-SIKAR.K-0013	Mampu menghasilkan hasil dalam 3 detik.
SKPL-SIKAR.K-0014	Antarmuka dengan pengguna menggunakan bahasa Indonesia.

Tabel 6 : non functional requirement summary

LAMPIRAN

Flow map/Prosedur

Flowmap Pembuatan Laporan Surat Masuk